Gümrük ve vergi fiyata dahil – kapıda ek ödeme yok4.000 TL ve üzeri siparişlerde teslimat ücretsiz14 gün içinde ücretsiz iadeTürkiye'den Getirelim: ürünün linkini yapıştır, fiyatını hemen gör
Favorilerim
سلتيعدد المنتجات في السلة: 0
دليل

Dosyalama sistemleri: klasör, telli dosya, poşet dosya, arşiv kutusu

Sık bakılan belgeler için klasör ve separatör, teslim edilecek belgeler için telli dosya, delinmemesi gereken belgeler için poşet dosya, uzun süre saklanacak belgeler için asitsiz arşiv kutusu kullanılır.

لم تُترجم هذه المقالة بعد إلى العربية؛ يُعرض الأصل التركي.

Hangi iş için hangisi

ÜrünNe zaman kullanılır
Geniş klasör (yaklaşık 7–8 cm sırt)Çok sayfalı, sık eklenen belgeler (muhasebe, faturalar)
Dar klasör (yaklaşık 4–5 cm sırt)Az sayfalı belgeler, dar raflar
SeparatörKlasör içini bölümlere ayırmak
Poşet dosyaDelinmemesi gereken belge, sertifika, sözleşme
Telli dosyaBaşvuru, ödev, teklif teslimi
Sunum dosyası (cepli)Portföy, sunum, gösterim
Körüklü dosyaMakbuz ve küçük belgeleri kategorilere ayırmak
Arşiv kutusuYıl sonu arşivi, uzun süreli saklama

İyi bir düzen için

  1. Her klasöre sırt etiketi yaz (konu, yıl).
  2. Renk kodu kullan (ör. mavi muhasebe, kırmızı personel).
  3. Belgeleri tarihe göre, en yeni üstte olacak şekilde sırala.
  4. Yılsonunda kapanan dosyaları arşiv kutusuna aktar.

Dikkat

Belgelerin yasal saklama süreleri belge türüne göre değişir; bunun için mali müşavirine ya da hukuk danışmanına sor. Kişisel veri içeren belgeleri kilitli dolapta sakla, imha ederken kağıt öğütücü kullan.

منتجات في هذه الفئة

عرض الكل

المصادر

  • Ofis dosyalama uygulamaları – genel bilgi
  • Yasal saklama süreleri için mali müşavir ve hukuk danışmanına başvurulmalıdır

مقالات ذات صلة

العودة إلى مركز المعلومات

الإبلاغ عن خطأ في الترجمة