Customs and taxes included in the price – no extra payment at the doorFree delivery on orders of 4.000 TL and aboveFree returns within 14 daysBring from Türkiye: paste the product link and see its price instantly
My Favorites
My Cart0 items in your cart
Guide

Dosyalama sistemleri: klasör, telli dosya, poşet dosya, arşiv kutusu

Sık bakılan belgeler için klasör ve separatör, teslim edilecek belgeler için telli dosya, delinmemesi gereken belgeler için poşet dosya, uzun süre saklanacak belgeler için asitsiz arşiv kutusu kullanılır.

This article has not been translated into English yet; the Turkish original is shown.

Hangi iş için hangisi

ÜrünNe zaman kullanılır
Geniş klasör (yaklaşık 7–8 cm sırt)Çok sayfalı, sık eklenen belgeler (muhasebe, faturalar)
Dar klasör (yaklaşık 4–5 cm sırt)Az sayfalı belgeler, dar raflar
SeparatörKlasör içini bölümlere ayırmak
Poşet dosyaDelinmemesi gereken belge, sertifika, sözleşme
Telli dosyaBaşvuru, ödev, teklif teslimi
Sunum dosyası (cepli)Portföy, sunum, gösterim
Körüklü dosyaMakbuz ve küçük belgeleri kategorilere ayırmak
Arşiv kutusuYıl sonu arşivi, uzun süreli saklama

İyi bir düzen için

  1. Her klasöre sırt etiketi yaz (konu, yıl).
  2. Renk kodu kullan (ör. mavi muhasebe, kırmızı personel).
  3. Belgeleri tarihe göre, en yeni üstte olacak şekilde sırala.
  4. Yılsonunda kapanan dosyaları arşiv kutusuna aktar.

Dikkat

Belgelerin yasal saklama süreleri belge türüne göre değişir; bunun için mali müşavirine ya da hukuk danışmanına sor. Kişisel veri içeren belgeleri kilitli dolapta sakla, imha ederken kağıt öğütücü kullan.

Products in this category

See all

Sources

  • Ofis dosyalama uygulamaları – genel bilgi
  • Yasal saklama süreleri için mali müşavir ve hukuk danışmanına başvurulmalıdır

Related articles

Back to the Help Centre

Report a translation error