Gümrük ve vergi fiyata dahil – kapıda ek ödeme yok4.000 TL ve üzeri siparişlerde teslimat ücretsiz14 gün içinde ücretsiz iadeTürkiye'den Getirelim: ürünün linkini yapıştır, fiyatını hemen gör

Favorilerim

SepetimSepette 0 ürün var

Rehber

Dosyalama sistemleri: klasör, telli dosya, poşet dosya, arşiv kutusu

Sık bakılan belgeler için klasör ve separatör, teslim edilecek belgeler için telli dosya, delinmemesi gereken belgeler için poşet dosya, uzun süre saklanacak belgeler için asitsiz arşiv kutusu kullanılır.

Hangi iş için hangisi

Ürün	Ne zaman kullanılır
Geniş klasör (yaklaşık 7–8 cm sırt)	Çok sayfalı, sık eklenen belgeler (muhasebe, faturalar)
Dar klasör (yaklaşık 4–5 cm sırt)	Az sayfalı belgeler, dar raflar
Separatör	Klasör içini bölümlere ayırmak
Poşet dosya	Delinmemesi gereken belge, sertifika, sözleşme
Telli dosya	Başvuru, ödev, teklif teslimi
Sunum dosyası (cepli)	Portföy, sunum, gösterim
Körüklü dosya	Makbuz ve küçük belgeleri kategorilere ayırmak
Arşiv kutusu	Yıl sonu arşivi, uzun süreli saklama

İyi bir düzen için

Her klasöre sırt etiketi yaz (konu, yıl).
Renk kodu kullan (ör. mavi muhasebe, kırmızı personel).
Belgeleri tarihe göre, en yeni üstte olacak şekilde sırala.
Yılsonunda kapanan dosyaları arşiv kutusuna aktar.

Dikkat

Belgelerin yasal saklama süreleri belge türüne göre değişir; bunun için mali müşavirine ya da hukuk danışmanına sor. Kişisel veri içeren belgeleri kilitli dolapta sakla, imha ederken kağıt öğütücü kullan.

Bu kategorideki ürünler

Tümünü gör

Kaynaklar

Ofis dosyalama uygulamaları – genel bilgi
Yasal saklama süreleri için mali müşavir ve hukuk danışmanına başvurulmalıdır

İlgili kayıtlar

Bilgi Merkezi'ne dön